Travailler avec les collections, espaces de rangement

Rôles utilisateur: Administrator, Explorer, Analyst Durée: 1 heure Objectif: Apprendre à utiliser les collections dans le but de capitaliser le savoir de l'entreprise et structurer ses livrables

Agenda de la session de formation

  • Principes
  • Accéder aux collections déjà créées
  • Rechercher au sein d’une collection et explorer une collection
  • Naviguer entre des collections
  • Créer une nouvelle collection
  • Organiser les collections (hiérarchisation)
  • Editer et supprimer une collection
  • Exporter une collection
  • Ajouter un article à une collection
  • Retirer un article d’une collection
  • Collections privées
    • Collection « Lire plus tard »
    • Collection « Mes articles créés »
    • Collection « Mes documents »
  • Alimenter une collection automatiquement avec MILA

Manuel(s) utilisateur

Collections

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Tutoriel(s) vidéo lié(s)

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Questions fréquentes

  • Dois-je nécessairement ajouter un article à une collection pour le conserver dans ma plateforme?

    Non. Cikisi archive chaque article collecté par ses crawlers et celui-ci restera donc disponible indépendamment du fait qu'il ait été ou non ajouté à une collection.

  • Une collection peut-elle être l'enfant de plusieurs collections parents?

    Oui. L'organisation des collections pour laquelle Cikisi a opté vous permet d'avoir une grande flexibilité. A titre d'exemple, la collection "Coupe d'Afrique des nations" peut être l'enfant de la collection "Afrique" mais aussi de la collection "Football".

  • Puis-je ajouter un article à plusieurs collections?

    Oui. Le même article peut appartenir à autant de collections que vous le souhaitez.

  • Quand puis-je demander à MILA de m'aider à peupler mes collections?

    MILA a besoin que la collection contienne en moyenne une cinquantaine d'articles pertinents avant de pouvoir vous seconder. Pensez à lui donner des consignes claires.