Organiser ses sources à l'aide des catégories

Agenda de la session de formation

• Pourquoi catégoriser les sources
• Comment créer et gérer les catégories de sources
• Bonnes pratiques à suivre

 

Pourquoi catégoriser les sources

Catégoriser les sources est nécessaire pour les relier un thème, espace de travail au sein duquel vous filtrerez l'information collectée sur le web.
Le thème sera ainsi alimenté exclusivement par des sources sélectionnées pour leurs pertinences par rapport à la thématique.

Exemples :

• Lier le thème "Innovation" aux sources catégorisées "innovation", "technologies" et "brevet"
• Lier le thème "Réputation" aux sources catégorisées "actualités" et "blogs"
• Lier le thème "Concurrence supermarchés" aux sources catégorisées "agroalimentaire" et "distribution"

Catégoriser les sources permet d'éviter le bruit, c'est à dire des résultats répondant à vos filtres mais n'étant pas pertinents car souvent "hors contexte".

 

Créer et gérer les catégories de sources

Afin que les catégories de sources soient bien gérées, seuls les utilisateurs dont le rôle est "administrateur" (administrator) peuvent créer et gérer les catégories de sources du compte client.
Ceci peut se faire via le menu "Admin", sous-menu "Catégories de sources" (Sources Categories) qui mène à la liste des catégories déjà créées.

L'administrateur peut :

• Créer une nouvelle catégorie à l'aide du bouton "Ajouter catégorie" (Add Categorie) situé dans le coin supérieur droit de l'interface
• Editer et modifier le nom d'une catégorie à l'aide du bouton "éditer"
• Supprimer une catégorie à l'aide du bouton "poubelle"
• Fusionner une catégorie avec une autre à l'aide du bouton "poubelle" et ensuite en sélectionnant la catégorie avec laquelle vous souhaitez fusionner

 

Bonnes pratiques à suivre

• Employer idéalement un seul mot, deux ou  trois maximum
• La catégorie doit exprimer les sujets traités majoritairement par la source (la source "Football magazine" pourrait ainsi être catégorisée "sports" même si elle diffuse parfois d'autres actualités)
• Utiliser la même langue pour toutes vos catégories, permettant aux utilisateurs de plus facilement les identifier
• N'utiliser pas de caractères spéciaux au sein de vos catégories car Cikisi refusera la création
• Cikisi transforme les majuscules en minuscules lors de la sauvegarde de la catégorie

Questions fréquentes

• Quelle est la différence entre une catégorie et un tag?

  Dans les faits, il s'agit dans les deux cas d'un marquage. Cependant, le marquage d'une source dans Cikisi se réalise avec une catégorie alors que le marquage d'un article se réalise à l'aide d'un tag.

• Comment puis-je distinguer une catégorie créée par un administrateur de mon compte client et les catégories Cikisi, dites "communautaires"

  Lorsque vous souhaitez faire appel à des catégories Cikisi dans les paramètres du thème, celles-ci apparaitront dans la liste en bleu et seront précédées d'un C bleu.édées

• Puis-je utiliser les noms de pays comme catégories?

  Vous êtes libres de créer les catégories de votre choix. Néanmoins, si vous souhaitez catégoriser les sources par pays, il est préférable d'utiliser le champs qualification de la source prévu à cet effet et dénommé "pays de la source" (Source Country)