Importer des items/documents

Rôles utilisateur: Administrator, Explorer Durée: 10 min Objectif: Importer des articles/documents afin d'enrichir votre bibliothèque Cikisi

Cikisi vous permet non seulement de consulter les articles collectés par nos robots mais aussi d’ajouter un item/document que vous jugez intéressant qui ne s’y trouve pas.

Grâce à My Imported Items, vous pouvez ajouter, et consulter les items que vous avez vous-même importé.

Il y a deux manières de le faire :

  1. Créer un item
    • Importer un item depuis son URL :

    Simplement en copiant et collant l’URL de l’article, Cikisi reconnaîtra et récupérera le contenu (titre, date de publication, image, contenu …)

    • Créer un item/document avec « Create Item from Scratch »:

    Créer un article en le structurant du début à la fin, en saisissant les champs indiqués par le formulaire qui s’affiche.

     

    Remarques :

    • Image:
      • Les formats acceptés sont : .png .jpg .jpeg .webp 
    • Documents attachés :
      • Taille des documents importés < 20MB.
    • A noter que les champs title, publication date, content et original item URL sont OBLIGATOIRES,
  2. Importer un fichier Excel

Importer un ensemble d’items depuis un fichier Excel :

- Remplir un fichier Excel avec des colonnes titre, date de publication, image, description, auteur, contenu, URL original …

 

Quelques précisions sur l’ajout en masse d’items par fichier Excel :

  • Il faut remplir les colonnes de A à Z seulement, Cikisi ne prend pas en compte les colonnes à partir de AA.
  • L’article doit OBLIGATOIREMENT avoir un titre, un contenu et une date en format jj/mm/aa.
  • Tout item doit OBLIGATOIREMENT être accompagné de l’URL qui lui correspond sinon vous aurez soit une erreur à l’ajout ou des items incomplets (et donc difficulté lors de l'ajout aux collections ou alertes ...)

 

      Remarque :

    • les formats image acceptés par Cikisi sont : .png .jpg .jpeg .webp

Vous pourrez par la suite vous rendre dans My created items afin d'avoir accès à tous vos items/documents créés et les partager avec vos collègues en les mettant dans des collections.